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OA协同办公系统优势分享
2022-05-13 538 作者:天健世纪科技
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随着OA办公系统热潮的到来,许多企业开始购买和实施OA办公系统来改善公司的管理系统,从而提升企业的整体竞争力。那么,什么是OA系统呢?OA办公自动化是OA办公自动化的简称,意为办公自动化。所谓OA系统,就是利用网络和OA软件搭建的办公交流平台,辅助办公。OA系统完成内部邮件沟通、信息发布、文档管理、工作流自动化等工作。


OA协同办公系统有什么优势?


1.促进企业间的协同办公。

OA系统所包含的各种协同管理功能可以根据不同行业和企业的需求进行动态组装和设置,成为符合当前需求的应用系统。随着业务的发展,用户可以根据需要进行更改和扩展。


2.实现工作的多维管理。

OA系统实现了对企业人员过去的信息和正在进行的工作的实时跟踪,能够清晰地反映具体人员的工作态度、工作绩效和工作效率,从而实现全方位、多角度的管理。


3.记录过去的信息

OA系统可以记录企业人员的大部分工作信息,如档案信息、工资记录、考勤信息、出差信息、外出信息等。


4.实现企业人员的工作跟踪。

OA系统可以为企业人员实现各种工作,包括工作计划及进度、项目的任务及进度、流程审批记录、工作日志、作为销售人员的销售业绩、客户开发、客户联络等。


5.实施流程审批每一步的跟踪。

OA系统可以跟踪整个流程中的一切,以及审批等事件的起因、过程和结果,每一步的执行人,花费的时间等。,并可以进行时间查询和统计等。


6.资产管理

使用OA系统可以准确记录单位每项资产的来龙去脉,对每项资产进行量化管理,并进行后续的标准化。

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